場地租借申請表

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想到一個交通便利又能遠離城市煩囂的地方嗎?
想在自然生態豐富的舒適場域中與同事、伙伴一起學習、成長嗎?

關渡自然公園擁有豐富的濕地生態,公園內的自然中心更擁有一個可容納127人的劇院式多媒體簡報室,以及一間可容納25人開會的會議室與佔地 100平方公尺的學習教室,不僅適合作為教育訓練、說明會、員工聚會及各項會議場地的使用,更能享受大自然綺麗的風光。

讓您在會議進行的同時,可以盡興地欣賞一場自然與人文的饗宴!
詳情請下載場地租用辦法或洽關渡自然公園管理處  環境教育部  我們將有專人為您服務!

一、場地及設備租用、清潔費收費辦法

(一)場地費(費用詳列如下):

場地名稱

時  段

收費標準/

新臺幣(元)

備      註

多媒體演講廳

(127個座位)

每一時段

8,000元

一、 一時段以四小時計費。

二、 非時段內之租用按超時費率計價,以小時計算。

三、上、下午全時段皆租用

    者,則以12,000元計費。

四、入園門票另計,以團體

    票40元計。

五、設備包含投影機、麥克風兩支、一長桌、兩張塑膠板凳,請自備筆電。

超時費用

每小時 4,000元

一樓會議室

(可容納25人)

每一時段

6,000 元

一、一時段以四小時計費。

二、非時段內之租用按超時

    率計價,以小時計算

三、上、下午全時段皆租用

    者,則以10,000元計費。

四、入園門票另計,以團體票40元計。

五、設備包含投影機、麥克風兩支、一長桌、兩張塑膠板凳,請自備筆電。

 

超時費用

每小時 2,000元

二樓學習教室

(可容納50人)

每一時段

   6,000 元

超時費用

每小時 2,000元

(二)設備租用費(費用詳列如下):

設備項目

時 段

收費標準/

新臺幣(元)

備      註

移動式音響

鋁合金架truss

毎ㄧ時段

1,000元

一、  ㄧ時段以二小時計費

二、 非時段內之租用按超時費率計價,以小時計算。

超時費用

毎小時500元

(三)租用場地的時間(租借時段應在園區自然中心開放時間內):

  1. 非假日時段-09:00~17:00。
  2. 假日時段-09:00~18:00。(10-3月冬令時間為09:00~17:30)
  3. 每週一為休園日場地不開放租借。(有配合之必要需求另議)
  4. 包含場地的佈置及復原都應在此時間內。

二、租用場地各項費用管理辦法

申請人租用各場地費用應於接獲本處確認受理場地租用通知日起5天內以現金或劃撥方式向本處同時繳交下列費用(須預付全額費用)

(一)場地費:租用之場地租金依實際活動時段收費。
(二)設備租用費:依場地設備需求計費表收費。
(三)清潔費:依租用團體於活動期間每一時段之清潔工作酌收清潔費用。但不包含進場裝潢、佈置、撤場之大型或大量廢棄物品之處置費用。若需本處代辦,費用另議。
(四)損害賠償:租用人對於租用之場地應以合理方式妥慎使用並保持清潔。

  1. 租用人佈置場地時,應先知會本會取得同意後始得為之。
  2. 申請人未經本處同意,有下列各項情事之一,致生危害或毀損場地內設備,租用人應負一切損害賠償責任。
    1. 以漿糊、膠水、鐵釘、圖釘等物使用於場地內之牆面、地板及其他設備或公物之上。
    2. 擅自調整燈光、音響、冷氣開關。
    3. 未經溝通自行架設各項器材、接電者。
  3. 租用場地內之設備因使用不當,造成損壞時,租用人須負修復之責,修復費用依本處所提供之廠商估價單為準,並由租用人支付之,若無法修復時,則須依購置該項設備之原價賠償。
  4. 場地費及設備租用費、清潔費、餐飲費用需按規定時間內繳交,未能如期繳納,視同租用手續未完成,本處有權收回租用單位之檔期。

三、場地租用申請之變更與取消之退費辦法如下:

(一)租用人如欲取消活動或減少使用預留之檔期,並於活動日一個月前以書面通知本處,已預付之場地費及設備租用費、清潔費等費用全額退費,惟需酌扣行政管理費$250元。但未於活動日一個月前以書面通知本處,退費標準如下:

可退費項目/金額

場地租金

設備租借與清潔費

活動日30天前

全額退費

全額退費

活動日14天前

退費八成

全額退費

活動日前2天內通知取消

不退費

全額退費

(二)如有天災或不可歸責於本處之情事(依人事行政局公告),致場地無法提供租用人使用時,除無息退還租用人所繳之費用外,租用人不得請求損害賠償。

四、保險

租用人應視其活動性質及需要,自行對其物品、裝潢品、工作人員及參加民眾投保火險、竊盜險、人身安全險及公共意外責任險等。

五、其他相關事項

(一)活動有關入園憑證、海報、請柬、節目單、宣傳品之樣本及張貼地點,租用人應於活動日前七日送經本處核定後,始得為之。

(二)申請使用場地之範圍,以不妨礙遊客參觀動線與非展示及參觀使用之空間為限。本處得依申請使用活動之性質、內容,調整實際使用範圍。

(三)除設備租用表中所列設備外,租用人應自備活動所需各項器材。如該活動須搭設臨時性設施者,其地點及外觀應於計劃書上詳細說明,經本會同意後始得為之。

(四)自然中心除二樓餐廳外(禁止攜帶外食),其他區域及租用場地內禁止飲食。

(五)租用人如欲操作會議簡報器材,請先派員學習器材之使用方法。

(六)租用人不得將租用場地之全部或部分轉租、分租他人舉辦其他活動;如中途放棄使用,則沒收保證金。

(七)租用人之車輛因臨時送貨或卸貨之需要外,非經許可不得進入園區內。經許可入園之車輛,嚴禁進入綠地或開放中之遊客參觀動線。

(八)租用人未經本處書面同意,不得將本會列為活動之主、協辦或贊助單位。

(九)租用人應遵守本園及本辦法之規定。

六、本處場地提供合法使用,如有任何不法情事,應由租用人自行負責,與本處無涉,租用人未遵守本辦法之規定時,本處將依法求償之。

本辦法有關租用規定未盡完備者,依民法相關規定處理。

單位資料

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人員組成

本公園收到此表的三個工作日內,會以電話通知申請者確認日期,並以Email寄發報價單,及進行後續連繫。

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